Nowoczesne usługi księgowe dla firm – co je wyróżnia?

Obecnie coraz więcej małych lub średnich firm korzysta z outsourcingu. Powierzenie części obowiązków firmie zewnętrznej pozwala zaoszczędzić pieniądze, które należałoby przeznaczyć na pensję dla nowego pracownika. W wielu przypadkach pomaga to również uchronić się przed niepotrzebnym stresem – współpracując z podmiotem, który specjalizuje się w realizacji określonych zadań, mamy pewność, że konkretne zadanie zostanie wykonane jak należy. Do najczęściej wynajmowanych firm zewnętrznych należą nowoczesne biura świadczące usługi księgowe. Co wyróżnia profesjonalistów w tym zakresie?

Kompleksowość

Oprócz spraw rachunkowych oraz finansowych konkretnego przedsiębiorstwa nowoczesne biura rachunkowe zajmują się również obsługą kadrowo-płacową. Często dla większej wygody swoich klientów współpracują ze specjalistami z zakresu prawa pracy oraz BHP, kancelariami zajmującymi się prawem gospodarczym, doradcami finansowymi, a także firmami, które zajmują się archiwizacją dokumentów. W ostatnim czasie popularne staje się poszerzenie zakresu świadczonych usług o profesjonalne działania HR. Dzięki takim innowacyjnym rozwiązaniom jesteśmy w stanie zaoszczędzić jeszcze więcej czasu oraz pieniędzy, ponieważ zamiast kilku firm zewnętrznych wystarczy zatrudnić jedną.

Profesjonalizm

Świadczone usługi księgowe polegają przede wszystkim na prowadzeniu ksiąg rachunkowych, naliczaniu podatku, ewidencjonowaniu należności, a także wyszukiwaniu ewentualnych błędów w dokumentacji finansowej oraz wprowadzaniu do nich korekt. Ta wielozadaniowość wymaga pełnego skupienia i stawia przed pracownikami wysokie wymagania. Zatrudnieni w nowoczesnych biurach księgowych pracownicy to najczęściej profesjonaliści, którzy stale podnoszą swoje kwalifikacje zawodowe, aktualizują swoją wiedzę z zakresu bardzo szybko zmieniających się przepisów prawnych, co daje nam gwarancję jakości świadczonych przez biuro usług.

Doradztwo

Obecnie coraz więcej firm oferujących nowoczesne usługi księgowe służy swoim klientom fachowym doradztwem w kwestiach finansowych, zawodowych i personalnych. Możemy m.in. uzyskać pomoc podczas starania się o pozyskanie dotacji na rozwój działalności gospodarczej czy też jej założenie. W niektórych biurach pracownicy pomagają stworzyć profesjonalny biznesplan, który jest kluczem do pozyskania dofinansowania. Biura zapewniają także pomoc w kwestii wynegocjowania kredytu na jak najkorzystniejszych dla firmy warunkach.

Wyspecjalizowani fachowcy pomagają wykonać odpowiednie analizy oraz bilanse finansowe pozwalające przedsiębiorcy uzyskać ogólny ogląd sytuacji finansowo-ekonomicznej firmy. Są oni w stanie przygotować również prognozy finansowe, co pozwala przewidzieć ewentualne zagrożenia. Możemy dzięki temu próbować im zapobiec.

Usługi online

Współpraca z firmami księgowymi ma obecnie najczęściej charakter zdalny. Jest to bardzo nowoczesne oraz wygodne rozwiązanie. Dokumenty można przesyłać za pomocą poczty elektronicznej oraz komunikować się za pomocą telefonu czy też korespondencji mailowej. Dzięki temu jesteśmy w stanie zaoszczędzić jeszcze więcej czasu oraz pieniędzy.

Nowoczesne usługi księgowe to dobry wybór zarówno dla firm o ugruntowanej pozycji na rynku, które chcą podnieść poziom świadczonych usług w firmie, ale to ciekawe rozwiązanie dla początkujących przedsiębiorców, którzy mogą skupić się na promowaniu swojej działalności, powierzając sprawy księgowe i kadrowo-płacowe profesjonalistom.

Inspirowane: mddp-outsourcing.pl – biuro rachunkowe Warszawa